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標題:    12 款免費又好用的腦圖 / 流程圖 / 甘特圖軟件 | 領客專欄 · 電腦玩物     點閱:1280   2017/5/9 下午 12:03:56
12 款免費又好用的腦圖 / 流程圖 / 甘特圖軟件 | 領客專欄 · 電腦玩物

12 款免費又好用的腦圖 / 流程圖 / 甘特圖軟件 | 領客專欄 · 電腦玩物

雖然我是一個很喜歡「寫字」的人(當然,或許說「打字」更準確些),不單單每天在電腦上撰寫文章分享,平常我在構思、寫策劃、做筆記時,也都喜歡以文字優先,這一點到現在也沒有改變,我覺得這也是對我來說最舒服的記錄與思考方式。

大家可以看我之前分享的「筆記術」,大多都是以文字記錄為主。

但我認為,文字的思考也有局限,例如之前我在規劃自己一整天的 Google 云端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程。

當需要統籌的資料量、任務量很多時,我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱。例如一份清楚的課程流程表,這樣我才能去蕪存菁,理清起承轉合的脈絡,并且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。

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我還是會在筆記中先大量地記錄與組織所有思考、資料。

這時候,我就會利用自己慣用的 XMind思維導圖軟件,把筆記中大量的文字記錄與思考,慢慢梳理成有關連、有結構的圖像,讓我可以抓出重點在哪里,看出還有沒有缺漏的地方,而且之后要復習時,這份簡明的圖表也可以幫助我更快做練習。

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但是我現在最后階段習慣畫一張思維導圖、流程圖或甘特圖(看是什么類型工作),讓我有一份簡潔明晰的圖像大綱。

在目前的工作流程上,文字記錄與圖像思考,對我來說是相輔相成的。當然更仔細的記錄與資料還是以文字為主,但圖表幫我更快去切入與回憶每個脈絡,并且完成思考的收納,就像我在之前這篇文章里所說的一樣:「思維導圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納復雜思考的 9 步驟」。

所以今天這篇文章,我想整理幾款自己用過而且覺得好用的免費圖表工具(包含流程圖、思維導圖與甘特圖軟件),推薦給需要「理清」工作流程、思考架構、項目流程的朋友參考。

當然,既然是免費的軟件,那么在功能上多少有些局限。但因為我的需求也聚焦在「理清工作難題」上,所以即使少了一些專業功能也通常能解決問題。

流程圖

1. Draw.io 中文線上制作流程圖首選!專業水準完全免費

如果以線上、免費的流程圖工具來說,Draw.io 是我目前最推薦的。

除了它確實可以免費制作出無限多的流程圖外,另外一個優點就是它可以和我慣用的 Google 云端硬盤(或你的其它云端硬盤服務)結合,讓畫出來的流程圖可以在我的云端硬盤進行管理與分享。

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2. Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟件,即時協同設計多種策劃草圖

Cacoo 則是另外一個對臺灣用戶來說很親切的選擇,它有完整的中文界面,免費帳戶可以制作 5 個頁面,每個頁面中可以插入多張圖表。除了線上繪制流程圖外,Cacoo 也可以繪制各種網頁、app、室內設計草圖,并且有很簡單易用的協同合作功能。

3. yEd 免費下載商業使用流程圖軟件!自動排版超好用

如果不想使用線上工具,想要使用單機的流程圖軟件,那么 yEd 是一個免費的流程圖單機軟件好選擇,它擁有 Windows、Mac、 Linux 等版本,內建了大量的專業流程圖范本,還具有一鍵自動排版等好用的功能。

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4. DrawExpress Diagram 真手繪流程圖思維導圖免費軟件

那么若是想要在手機、平板上繪制流程圖呢?我會推薦 Android 與 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。

它的一大特色是可以「用手畫」流程圖,而不用一直點擊按鈕操作,而手畫出的圓圈與線條會自動轉換成流程圖的樣式。

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5. 夠用才是更好用! Google 繪圖解決團隊協作圖表需求

另外因為我自己大量使用 Google 云端硬盤工作,所以有時候我也會直接使用內部的「Google 繪圖」,來畫出 PPT 或工作報告中需要的流程圖圖表。

其實就跟 Word 內的差不多,雖然免費但是能解決問題。

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思維導圖

1. XMind 推出線上編輯思維導圖功能,可以當手機 App 使用實測

在「用圖表理清工作難題」這件事情上,我自己使用頻率最高的是 XMind 這款老牌的思維導圖軟件。

最近我使用它的頻率比較高,是因為 XMind 終于支持跨平臺的云端同步,包括線上網頁版,以及支持手機繪圖的行動網頁版。

這就讓我隨時隨地都能打開 XMind 進行圖表繪制,并且可以銜接之前的繪制進度。

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2. Freeplane 免費中文版思維導圖軟件教學,飛快的 Freemind 進化版

不過 XMind 軟件端確實打開比較慢,如果你需要的是一款單機并且速度飛快的思維導圖軟件,那么我推薦可以試試看 Freeplane,它可能沒有那么好看,但效能優異,而且保持更新,還內建了中文版。

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3. 改變手機上的思維導圖法: Mindly 畫出創新的腦內宇宙

如果要在手機上要畫思維導圖,我自己目前會使用 XMind 的移動網頁版,但或許你會喜歡 Mindly 這樣一款與眾不同的思維導圖 app。

它用類似宇宙行星軌道的方式,讓你把思緒整理成大小銀河與星系。不僅有視覺上的享受,而且條理也非常清楚,更重要的是這種模式在手機上繪制非常容易且迅速。

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4.Google 最好用免費線上思維導圖軟件教學:簡單卻強大

說到思維導圖軟件,可以說選擇非常多,也有很多線上工具可以使用,例如 Coggle,或是知名的 MindMeister、Mindomo,它們都有一個共通的限制,就是免費帳戶只能新增三個私密的線上思維導圖。

但云端的便利性以及可以協同合作的優點,或許值得我們購買其付費版本。

甘特圖

1. 用 Google 表格制作甘特圖!范本直接套用與自動排程教學

我自己在安排項目流程時,大多的項目我習慣用「Evernote GTD 筆記」加上「Google日歷項目進度表」來搞定。

但有時候如果遇到非常長期,要統籌很多人力與時間資源的項目時,我就會利用畫簡單的甘特圖來做好「理清」的動作。

我對甘特圖也沒有太進階的需求,通常就是想要利用圖表看得更清楚而已。所以像是這個在 Google 表格就能畫出來的簡單甘特圖外掛,就是我現在最常使用的工具。

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2. GanttProject 免費中文項目管理軟件下載,制作甘特圖快速教學

而如果你需要的是單機軟件,那么免費且中文版的 GanttProject 會是一個好的選擇。

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3. 在 Google Drive 免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學

Gantter 則是一個更接近專業甘特圖軟件的線上工具,在上面可以管理任務的人力與時間資源,并做好排程圖表。

不過我自己的需求沒有那么進階,所以最近反而最比較少使用它了,有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。

以上的免費工具,都可以幫我們在思緒、任務、資料非常繁雜時,用快速繪制出圖表的方式,理清工作的脈絡。適當地使用它們,是解決工作難題的好方法。

原文鏈接:免費畫流程圖、思維導圖、甘特圖軟件推薦:用圖表理清工作難題

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