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標題:    不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧     點閱:271   3/15/2019 12:59:30 PM

不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧

不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧

不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧

新鮮出爐,最近「印象筆記」帶來了全新的「筆記模板」功能。在我們新建筆記時,即可一鍵進入「模板庫」,從數十種「模板」選擇一種開始筆記。

「筆記模板」是什么?為什么深受高效率人士喜愛?怎樣在「印象筆記」中玩轉模板?

身為「印象筆記認證咨詢師」的火箭君,和大家一起看看「印象筆記」的這個全新功能,以及一些額外補充技巧。

為什么「筆記模板」重要?

不管是「云筆記」還是「紙筆記」,經常記筆記的朋友,一定會逐漸發現,筆記是有「套路」可循的。 火箭君以前推薦過「康奈爾」筆記方式,「子彈日記」之類筆記方式,這些筆記都有固定格式或特殊的記錄方式。火箭君自己也會記錄「日志」,日志也是有固定格式和記法的。 如果這種記錄的「套路」被書面保存下來,供每次復用,那就是「筆記模板」。

不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧

一份典型的康奈爾筆記

「筆記模板」的重要性在于:

這是一份「最佳實踐」一般能成為模板,說明它總結了很多前人實踐,可以讓我們站在巨人肩膀上前行,不用自己「從零開始」摸索。一些高效的思維方式或者有技巧的記錄方法都會在模板里體現,節約格式排版時間筆記最重要的是內容,排版精致固然好,但不能喧賓奪主。「模板」的意義在于把大家從「排版」中解放出來,專注于生產筆記內容。模板是可以進化的世界上最厲害的能力未必是能上天入地,而是能夠「持續進化」。每次比上次改善一點,久而久之,單細胞生物也能進化成智慧生物。再簡單的「筆記模板」,每次迭代一點成為新的模板,隨著頻繁使用,迭代累積,也能成為很厲害的「筆記模板」。 最終成為「最佳實踐」。

正因為如此,許多專業領域中(比如:「財務記賬」這種古老的行業),最終精華都是以「筆記模板」形式體現的。 換句話說,成熟的知識工作者多少都會依賴「模板」,沒有「模板」的話,工作效率會大打折扣。

「印象筆記」的「模板庫」

恰逢「印象筆記」最近升級了「新建筆記」的入口,自帶了「模板庫」,火箭君覺得有必要介紹一下。

一些新上手「印象筆記」的朋友,在新建第一條筆記的時候,看到空白的頁面,也許會瞬間短路,不知道該記些什么。 就像我經常在看到大師畫作后,雖有沖動創作,但還是要對著白紙發呆。

現在,「印象筆記」在新建筆記后提供了名為「模板」的入口按鈕。

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點擊「模板」后,就會出現「模板庫」,供我們選擇各式各樣的「筆記模板」。

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印象筆記目前提供了5個大類的模板,相信陸續會添加更多,分別是:

GTD (Get Things Done)

其中為我們提供了「番茄工作法記錄表」以及 GTD項目收集/執行管理模板。

團隊協作

其中有我們熟悉的「OKR工作法模板」,以及團隊間會議、管理項目、開辦活動等所需的筆記模板。

學生必備

「課程表」,「簡歷」,「單詞表」,「讀書筆記」等「學生黨」愛用的模板。

工作效率

「會議紀要」,「項目管理甘特圖」「四象限法則」「SWOT分析」等職場經典筆記模板。

生活出行

「旅行計劃」,「月歷」,「家庭理財」,「購物清單」……

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火箭君愛用的是上文提到的「康奈爾筆記」以及「會議紀要」模板,「OKR」也是不錯的候選(就是頻度沒有前兩者高)。 另外,利用「購物清單」之類模板,臨時列個單子的話,現在也方便很多了。

有沒有遺憾?

有遺憾的。雖然「印象筆記」的「模板庫」很好,但是目前還不支持用戶向「庫」中添加自定義模板。也許是我們是太著急了,我個人感覺「印象筆記」在這半年里動作特別大,Markdown 筆記上線,筆記鎖定功能,加上現在的「模板庫」,都是在這半年里發生的。

如果,「印象筆記」在接下去能幫助用戶向「模板庫中」添加「自定義模板」,那么筆記「進化」的作用就可以體現出來了,用戶完全可以在現有基礎上,打造自己趁手的「專業模板」出來。畢竟,印象筆記想要靠自己收集并發布各行業的「最佳實踐」是很難的事情,把「定義模板」的能力交給用戶,用戶自然會給出一個豐富立體的「模板庫」。

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各行業的模板需求各異,而且數量龐大

那么,在現在的時間點,有沒有解決辦法? 有的,下面是火箭君的積累的技巧方法。火箭君的補充技巧

1. 如何獲得更多筆記模板

下面兩個網址是 印象筆記 和 Evernote國際版 官方的模板頁面,內容非常豐富。

這里要 感謝「聰聰」為代表的 印象筆記大使們,他們分享了部分私人筆記模板給大家使用。

https://www.9900news.com/images/vimg/timg5/201903151259307.jpg

https://www.9900news.com/images/vimg/timg5/201903151259308.jpg

網頁中的模板,可以直接「存入」或者「粘貼」到「印象筆記」中。

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Evernote 國際版的在線模板庫

2. 如何創建 另一種「自定義」模板

現在,我們可以先創建一個「我的模板」的筆記本,然后我們可以在這個筆記本下添加適合自己的 筆記模板,例如:自家的會議記錄、工作日程、項目計劃表格 等等。

每次需要使用的時候,只要對著相應的筆記,右鍵「復制筆記」,然后將筆記拷貝到需要的筆記本中即可,相當于套用了一次「筆記模板」

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這樣的話,不久將來,如果「印象筆記」開放「模板庫」的自定義功能后,我們也可以快速將現有的「我的模板」筆記本內容轉移到「模板庫」中。 這就完美了!

最后

不把時間浪費在「從零開始」,來看看高效的「筆記模板」吧

現在,我們只要將「印象筆記」更新到最新版,就能獲得「模板庫」功能(支持 macOS/Windows/iOS, 安卓版貌似還在路上)。

如果,你恰好有什么好的筆記模板或改進建議,歡迎留言,火箭君會整理后,拿去提醒「印象筆記」的小伙伴們的。

原文鏈接:https://www.9900news.com/images/vimg/timg5/2019031512593012.jpg






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