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   【職場】  文章日期:2022/02/08

以“終點”為“起點”:原來時間管理也可以用逆向思維

聽過很多道理,依然過不好這一生。

經常聽到有人說:我最近看了關于時間管理的書,決定要好好管理自己的時間啦!我要利用碎片化時間每天寫200字,每周健身三次,每月讀完3本書……

的確,現在市面上關于時間管理的書和課很多,隨便一搜就是各種時間管理方法:四象限法、番茄工作法、計劃清單表格、34枚金幣時間管理法……數不勝數,彷佛你掌握了其中一個,就能掌控時間自由,走上人生巔峰。

以“終點”為“起點”:原來時間管理也可以用逆向思維

我也曾試過很多時間管理的方法,比如番茄工作法,選擇一個待完成的任務,講番茄時間設為25分鐘,專注工作,直到時鐘響起,在紙上畫一個X后休息5分鐘,每四個番茄時段多休息一會。

當接到一個重要任務時,可能一上午都要集中精力去做這一件事,如果按番茄工作法,每25分鐘鬧鐘響一次,那我的思路就會被頻頻打亂,本來學習時間管理是要高效利用時間,一下子就變成了浪費時間了。

而且當你集中精力處在其中一個25分鐘時,領導一個電話交代給你一個緊急任務,需要馬上去做,你也不可能說,我要等25分鐘以后再去做吧。在我看來,大多數的時間管理法對自由度更高的職業更有用,對于我們這種隨時待命的職場人士,可能并沒有那么有效。

早些時候,我在TED演講上看到一種逆向規劃法,嘗試后覺得頗有成效,搜集資料后,把這種方法寫成方法論分享給大家。

以“終點”為“起點”的逆向規劃

研究表明,單純沿著時間線去做規劃,尤其是年終總結這樣的長期規劃,最后往往會以失敗告終。想想我們年初立的flag為什么總是實現不了呢?因為這個目標在我們心中,并不是“必須要達到”的目標,而是“我想要達到”的目標。這兩者之間,最大的區別就是我們有沒有讓這個目標“活在當下”。

通常,我們制定一個計劃都是按照從當前到未來的時間軸來進行的,比如說我現在要好好工作,年底才有可能被評為優秀員工。而逆向規劃就是采用倒序的方式做規劃,是“我在年底的時候是優秀員工,所以我現在要好好工作。”它是沿著從未來到現在的時間軸進行的,也就是說,逆向規劃的開始,是你的目標。

以“終點”為“起點”:原來時間管理也可以用逆向思維

在網銀公開課TED演講中,由世界暢銷書作者、時間管理專家Laura Vanderkam演講的《如何掌控你的時間自由》中,就用到了逆向規劃的方法:

我相信很多人在年末會給別人或收到自己的年度績效評估,你們會回顧這一年取得的成績,這當然很有用,但我發現做未來的展望更加有效。所以我想請大家假想現在是明年年底,你要給自己做績效評估,而這一年里你的工作表現非常良好。那你做的哪三到五件事讓你表現優異?所以你們現在可以寫出明年的績效評估。

簡言之,逆向規劃的最后一步,就是你計劃的第一步。逆向規劃的第一步,就是先在年初寫下你年底應該達到的成就。舉個例子:比如到今年年底我實現了靠寫作實現每個月收入5000元,從“年底”這個想象中的未來時間點,回溯你是如何通過完成每周三篇文章的寫作計劃來實現寫作變現的目標的。在逆向規劃中,你可以做到一下幾點:

⑤我堅持寫了一年的文章,我現在寫作水平大有提升,并且每月靠寫作能賺5000元。

④我按照我的計劃一周寫三篇文章,拒絕讓自己有任何懈怠。

③在此之前,我堅持日更,每天進步一點點。

②在此之前,我參加了一個寫作訓練營,系統學習了寫作方法。

①在此之前,我接受了這個事實,即改變的過程必然伴隨著不適的感覺。我堅決拒絕以逃避來取代有意義的成就。

逆向規劃為何更有效

在使用逆向規劃定了幾個小目標之后,經過一段時間,我發現這些目標全都實現了,驚喜之余,我內心竊喜:難道這就是心想事成的秘密嗎?后來深思之后,我發現只所以有效,是因為兩個方面:

  1. 逆向規劃給我積極的心理暗示

在心理學上,有一個關于心理暗示的原理叫“羅森塔爾效應“,它告訴我們:心理暗示具有一種能量,它能改變我們的行為和思維方式,能激發無限潛能。

逆向規劃之所以對我更有效,是因為我在年初寫下“年底的時候我已經實現靠寫作月入5000元”這個目標時,我就不斷被心理暗示:只要按照我的既定計劃執行,那么年底,我真的就會靠寫作每個月多賺5000元。據科學研究,在強烈的正能量心理暗示下,人們實現目標的概率會更高。

  1. 逆向規劃讓目標更加清晰可觸摸

一到年初,大家都有制定新年目標的習慣,不過在年終總結的時候,大多數人的目標都會“走失”。網上有一個流行很久的段子:“我2019年的目標就是搞定2018年那些原定于2017年完成的安排,不為別的,只為兌現我2016年時要完成的2015年年度計劃的諾言。”搞笑之余,也道出了“人人都會定目標,但行動者卻寥寥無幾”的真相。

而逆向規劃中很重要的兩點是:①必須有具體可執行的目標;②執行目標所經歷的具體步驟要具體,越細化越好。這兩點讓我們的目標更明確,而且有了具體的步驟以后拖延的概率會大大降低。

以“終點”為“起點”:原來時間管理也可以用逆向思維

但是不可否認的是,目標在很多時候是不可量化的,即便我們開始用逆向規劃來管理時間,一旦拖延也很有可能把目標丟失。所以在具體執行上,還要多加注意。

8個步驟,讓逆向規劃成為習慣

斯蒂芬·蓋斯和我們一樣,也曾是個”總也實現不了新年愿望“的人。為了對抗懶惰和拖延,他研究了各種心理學,在嘗試了一種新方法,并獲得了前所未有的新突破后,他寫出了《微習慣》這本書。這個新方法,就是培養微習慣。

微習慣就是用少量意志力強迫自己每天做微不足道的積極事情的行為。

微習慣也可以說是完全不費力,馬上就能完成的行動。比如每天1個俯臥撐,每天1頁書,每天寫50字。蓋斯的邏輯是:目標小到不可思議,我輕而易舉就可以完成。雖然看起來對我的改變很小,但是在這個過程中,蓋斯神奇地把健身變成習慣,變成了健身達人,還受啟發培養了閱讀和寫作的習慣,成了暢銷書作家。

在逆向規劃的執行上,我們也可以參考一下蓋斯的”微習慣。以上文”年底我已經實現靠寫作每月收入5000元“的目標為例,看看如何來做:

①選擇適合自己的微習慣和計劃

在剛剛開始寫作的時候,不要給自己制定譬如”每天寫3000字長文“這些宏偉的愿望,因為你很可能因為想不出寫什么而把計劃擱淺。試著給自己制定一些微計劃:每天讀書2頁,每天寫100字的讀書筆記。這個微目標最好在3個以內,而且是你輕而易舉就能完成的。

等適應了現在的節奏后,再嘗試著慢慢增加,比如等我寫作能力有所提升后,可以把每天寫100字改為每天寫200字。增加的原則也必須是自己的能力范圍之內。

②挖掘每個微習慣的內在價值

很多時候,我們無法堅持的原因是因為外部的壓力。比如說我看到成功人士都跑馬拉松,所以我也想跑,但是我并不喜歡。這樣的微習慣就非常難堅持。而寫作對我來說,是我真正喜歡的事情。我寫作是為什么?因為喜歡。為什么喜歡?因為我喜歡通過文字表達自己的內心,并取得他人的共鳴。我很享受這一過程。所以為了建立寫作這個習慣所付出的辛苦,我甘之如飴。

③明確習慣依據,將其納入日程

我們常常喜歡設定每天的固定時間段為計劃執行的時間。實際上,設置了具體的時間會讓我們感到束手束腳,被人強迫;也會給我們增加額外的負擔。最好的方式是:我能在一天中的任何時間寫作,寫上一整天也沒問題——只要我的時間允許。

在建立微習慣的初始階段,不要給自己太多的設定,只要在上床睡覺之前完成這件事就可以了,這樣會不斷給我們成就感,從而提升我們的自我效能感。

④建立回報機制,以獎勵提升成就感

“生活太苦,我們都需要一顆糖。”每當我堅持了30天寫作,或者我寫的文章被發表在某個公眾號上時,不如給自己一個小小的獎勵:可以是去電影院看個電影,也可以是買一個自己喜歡的東西。適度的獎勵可以讓我們充滿期待,從而更好地去執行下一階段的目標。

當然,如果逆向更加幸福,享受成就感是讓我們對自己生活滿意的最有效的策略。這可能是對微習慣的鼎力支持,因為微習慣正建立在享受和巧用微笑成就感的基礎上。

⑤記錄與追蹤完成情況

選擇一種喜歡的方式,把執行情況記錄下來。我最喜歡的記錄方式是手賬本,每天完成這個小目標之后,在對應的位置畫個小對勾。這樣做很簡單,但是效果很好。保持微習慣幾個月后,給成功完成任務的一天打鉤的感覺依然很棒!

脫口秀主持人杰瑞·宋飛有一個很著名的做法:他每天都會寫一些笑話,這個任務完成后,他會在日歷上打一個×。他說過,記錄每天的進度是養成習慣、提高自己抖包袱水平的關鍵。

⑥微量開始,超額完成

有人說,我們明明可以設定更高的目標,為什么還要制定這么小的習慣呢?因為越是微習慣,越可以強化我們的意志力。而且開始任何一個微習慣,我幾乎都會超額完成。比如我定的微習慣是每天寫50個字,可是每天我幾乎上都能寫上幾百甚至上千字。

我才用微習慣策略的目標是爭取一天寫50字,然后養成每天2000字的習慣,雖然不能馬上做到,但是每天在完成微目標的過程中,我已經培養了寫作的習慣。

⑦服從計劃安排,擺脫高期待值

我有一段時間基本上每天都會寫1500字,遠超過了自己制定的”每天50字“的目標,在這個過程中,我的期待值也變高,好像我每天寫不到1500字就跟每月完成任務一樣,給自己內心造成了壓力。

這個時候要注意了,我的目標還是每天50字,如果提高目標到每天1500字,我可能就不會這么輕松且超額的完成了。如果每月完成,那微習慣的培養也就失敗了。

⑧留意習慣養成的標志

當習慣養成時,我們離成功只有一步之遙了。這個時候,我已經養成了良好的習慣,每天不寫字我會很痛苦;我可以自豪地跟朋友說”我離作家不遠了“;而且,我會自然而且地坐在書桌前開始寫作,而不需要醞釀良久。

以“終點”為“起點”:原來時間管理也可以用逆向思維

在逆向規劃執行的前期,試著用微習慣幫我們養成日更的好習慣,這個過程可能是20天,也可能是30天,但不管是多久,希望你都能堅持做下去。

總結

逆向規劃是一種由“終點”回溯“起點”的時間管理法。它之所以卓有成效,是因為給了我們更積極地心理暗示和有更明確的目標。然而想把逆向規劃落實好,還要從建立微習慣開始,當寫作的習慣養成之后,逆向規劃才會更有意義。

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