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   【職場】  文章日期:2021/06/06

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

良好的工作習慣,可以幫助你獲得更好績效,提升做事效率。

所謂“工作習慣”,指的是你在業務或工作場所,想要達到最佳績效時所采用的任何態度、思想、行為或實踐傾向的工作方式。

你在工作的時候,有沒有有意識地運用一些方法,去提升自己的做事效率?如果有,說明你有良好的工作習慣。

那些在工作或者生活上取得某種成就的人,都知道他們需要表現出特殊的工作習慣才能脫穎而出。

我這里分享其八個這樣的工作習慣,就可以起到這樣的作用,只要你愿意培養它們!

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第一,優先考慮MIT

什么是“MIT”呢?就是most important thing,最重要的事項,或者是你“最重要的任務”。

擁有待辦事項清單是不夠的。你需要建立最重要的任務。

優先考慮MIT的概念是基于這樣的事實:即某些活動比其他活動更為關鍵。

因此,檢查待辦事項列表上的項目可能還不夠,因為你最后還需要完成重要和次要的任務。

這時你就要問一問自己:你有什么好辦法可以獲得這個結果呢?

花幾分鐘時間選1至3個MIT,無論你做什么,都需要在一天結束之前完成這些任務。只有這樣,你才可以重新集中精力處理重要的事情,因為你知道它們必須完成。

有生產力的人,通常都是專注于最重要的活動,而且他們還確保完成這些任務的方法是最有效的。

前提是,你需要具備識別最重要任務的能力,并且懂得如何分配任務。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第二,限制社交媒體使用

有時候手機會方便我們的工作,但有時候手機會影響到我們的工作。一些社交媒體平台的通知或者信息推送,就很容易讓你在從事生產性質的工作時分心。

所以一個對于在生活和工作中有用的工作習慣,就是限制社交媒體的使用,或者杜絕干擾源,讓自己遠離誘惑因素。

我曾經拜訪一個某家公司的高管,他曾說過:

”我限制了社交媒體和一些通訊軟件的使用,所以我才可以專注于對我重要的事情。我關閉手機上的信息通知,只有在上班前,午餐時間和下班后才檢查它們。在我工作的時候,沒有這些信息的干擾,我就不會在工作中分心。我只在下班之后才運用社交媒體”

限制社交媒體的使用,是一種良好的工作習慣,可能會影響你如何管理時間以及如何利用時間。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第三,建立反饋機制

反饋機制,是優化工作效率的工具。

不管你是工作的時候,收到上級正面或負面的反饋,還是自己私底下去做事,獲得一個好的或者不好的結果,你都需要對結果進行評估。

反饋的目的,是為了提高你的生產力。讓做得不好的地方,做得更好;讓做得好的地方,優化成做得更好。

一般反饋機制分為四個步驟:

1,回顧目標,核定問題;

當這個目標達成或將要結束的時候,我們就需要回顧目標,思考當前獲得的這個結果,是否跟目標相吻合還是背道而馳?

2,評估結果,對比目標;

評估結果,就是把結果和目標放在一起對比,通過分析,從而找到希望目標和實際結果之間的差別。

3,找出差距,分析原因;

找出差距之后,就要去分析問題的本質,而不是浮于表面的去思考問題。對已經出現的問題,懂得總結原因。

4,總結經驗,確立行動。

經過前三步的操作,現在你已經知道是什么原因,這時你就可以確立一個新的目標,然后繼續投入行動,去獲得優化后的結果。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第四,每天保持運動

你可能會覺得奇怪,鍛煉與工作習慣有關系嗎?事實上,它們是相關的。你的身體狀況會影響個人生產力。

這就是為什么運動會在特殊的工作習慣中排在第一位的原因。

多項研究指出,體育鍛煉是你想要變得更健康,生活更快樂的基本工作習慣之一。鍛煉可以幫助你獲得優質的睡眠,讓記憶力,心理警覺和注意力得到更好的優化。久坐不動的生活方式是無法實現的,嚴重來說,甚至會影響你的賺錢能力。

美國一本雜志叫《勞動研究雜志》,發現那些每天保持運動的人,他們的平均收入要比長期不運動的人平均高出百分之九。

盡管不知道這個調查是否有權威性,但多運動,總是沒壞的。

第五,做出健康的選擇

如果你不斷做出一些不健康的選擇,長期積累下來,這不僅會對你的身心造成負面影響,而且還會影響你的未來發展。

因此,做出健康的選擇是至關重要的工作習慣。

以下是做出明智選擇的一些方法:

  • 寫下那些可以增加你的健康價值的日常活動,評估你的生活方式。
  • 列出當前你認為對健康有害的那些已有習慣。
  • 選擇一種健康的習慣,并制定計劃來增加它。例如,如果你每天只閱讀10分鐘,可以的話,嘗試增加到60分鐘。
  • 選擇一種不良的工作習慣,并用良好的工作習慣代替它們。例如,如果你下班后經常瀏覽社交媒體,那么你可以嘗試用運動或冥想來代替該習慣。
  • 每個周末評估你的成就。如果你沒有取得進展,請找出問題所在并進行調整,以免重復相同的錯誤。

不斷消除影響自己進步的習慣,增加讓自己變好的習慣,你就會慢慢感受到自己的提升和改變。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第六,找到補充能量的時間

你的精力與時間同樣重要。沒有足夠的時間和精力,那么生產力是沒有意義的。

盡管確定一些優先級的事項,并采取一些提升生產力策略是不錯的選擇。但是你還是需要學習如何照顧自己。

高效的領導者會抽出時間為自己充電。這意味著他們每晚都有充足的睡眠。他們還可以運動和飲食健康。

如果你發現自己難以專心工作,請評估你現有的工作習慣,在哪些地方讓你損失過多的精神,或者無法讓你補充足夠的能量。

記住,生產力 = 時間 × 精力 × 專注力

有時間的人很多,卻不是每個有時間的人都能有大量的生產力,原因并不是你時間有多少,而是你能夠使用的“專注時間”有多少。

所以,在安排時間去完成制定的計劃和目標時,你首先要保證自己有足夠的“精力”和“專注力”能夠完成到這件事。

否則,先調整好這兩點再說。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第七,使用艾森豪威爾矩陣,追蹤長期優先事項

有時,在努力提高工作效率時,你需要專注于短期。但是,有時我們需要追蹤長期的優先事項,才能知道自己的工作,是否有效率。

例如你希望自己半年內提高自己英語口才的技能,然而你并沒有追蹤這個長期優先事項,那么半年過去,你依然只會停留在“啞巴英語”的能力中。

美國前總統德懷特·戴維·艾森豪威爾曾經說過:“最緊迫的決策,通常都不是最重要的。”

所以,作為時間管理的大師,艾森豪威爾對于事情的安排,給出了四種情況的區分:

1,重要,但不緊急;

2,重要,而且緊急;

3,不重要,也不緊急;

4,不重要,卻緊急;

這是時間管理的其中一個步驟,我們給自己安排任務之前,先按照這個法則,梳理好自己要做的事情,到底是處于哪種狀況下。

然后先把重要而且緊急的事情做完,例如當天工作的任務,明天要提交的報告,準備另一半今晚的生日慶祝等。

接著再安排時間去做重要但不緊急的事情,好比每天的閱讀活動,口才的鍛煉,學習寫文章之類的。

至于不重要也不緊急的事情,則有空的時候再去做,如玩游戲、看電視等。

最后緊急但不重要的事情,諸如手機來電,接小孩放學,雙十一蹲點搶購物品等。這些事,可以的話拜托其他人做;不能假手于人,就在完成重要而緊急的情況下,再去做它們。

一般來說,我們一天當中,都會交雜出現這種類別的事情。

只要我們給自己制定一份任務清單,大概劃分好事情的輕重緩急程度,我們就能夠更好地管理自己的時間,把事情做好了。

八個工作習慣,可以幫助你提升做事的效率,獲得更好的績效

第八,利用80/20規則

你需要專注于最重要的任務,80/20原則是確定任務優先級的絕佳方法。

意大利經濟學家帕累托(Vilfredo Pareto)發現了這一原理。它被普遍稱為帕累托原理。根據這個原則,“ 80%的結果,來自20%的努力。”

所以,要養成良好的工作習慣,你需要發現最有價值的20%的活動。然后,投入80%的時間在其上面,讓自己的努力價值最大化。

這個法則,可以幫助你騰出更多時間,專注于最具影響力的活動。

有時候,那些很優秀的人真的好像是一個機器人似的。他們能夠確定任務的優先級,并且持續挑戰自己和克服拖延。

而培養良好的工作習慣,就可以讓我們成為這樣一個“機器人”,這對于在生活的各個方面獲得最佳結果是至關重要的。

有時候,一件事之所以成功,只要我們比別人多努力1%,多堅持1%,多進步1%,多思考1%,就會給我們帶來一個超過1%的結果了。

希望這些工作習慣能夠幫到你。

資料來源 ~ 慕妤说

~原文網址~
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